经营智慧|团队长时间管理两法则【转】

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每个人的时间都是有限的，团队长的时间更是如此。因为团队长不仅要忙个人行销，还要处理团队事宜，因此，如何高效率地运用时间对团队长而言就显得格外重要。在我看来，团队长要想做好时间管理，关键要坚守以下两点法则。

资料来源：《保险行销》杂志
作者：龙子明
法则一：清 楚自己的角色定位，合理分配时间。
我在宏利人寿做保险这么多年，一直都很清楚自己扮演什么角色，因此，我很清楚什么事情需要我亲自做，什么事情可以放权让他人来做。一般而言，我会把我的时间分成三份：
20%给家庭。因为我妻儿都在龙之家族工作，彼此间相处的机会比较多，所以，基本上我花在家庭上的时间会相对比较平衡、充裕。
30%给团队。身为龙之家族大家长，我清楚地知道我不可能事事都兼顾，所以在团队中我只做非我不可的事情。比如，出席每周的核心经理会，这是我非常重视的，除非人不在香港，否则绝不缺席。核心经理会讨论的都是团队的重要事宜，如果没有核心人物最后拍板，即使经理们讨论完，也不能把事情定下来。再如，增员面谈。从2005年开始，龙之家族直属区每增一位新人，我都必花约45分钟的时间来与他面谈。这样做主要有两个目的：一是跟新人讲清楚，他即将加入的是一个怎样的团队，看其能否适应，最终为团队增对人，提高留存率；二是做好其他总监的表率。2005年这个方法只有我一个人用，现在龙之家族的总监都在用，只要他们所辖区域有新人进来，也都会与新人面谈45分钟左右，然后再交给其他主管面谈。
50%给社会。虽然从事保险事业，我们已为社会做出了不少贡献，但这还远远不够，我还会去做义工，并带领团队伙伴一起做。为在有限的时间内把效率最大化，我也会充分借助团队力量，带动全员，充分授权，把机会更多地留给年轻伙伴，让他们来组织筹划，自己来监督实行。
法则二：重视秘书处作用，懂得授权。
秘书处是我们龙之家族的执行中枢，也是我管理龙之家族的左膀右臂。秘书处越强，就越能帮助我从繁杂的事务中解放出来，把我发出去的通告清晰地传达给每一位总监，再由总监传达给其他伙伴，进而让全体伙伴都能清楚龙之家族发展的总体方向。为此，我认为，培养一个好的秘书处很重要。我的太太是我们龙之家族秘书处的灵魂人物，她对很多事情的拿捏和处理都很有分寸。当我不在香港时，有把握的事情她会自己决定，之后再告诉我处理情况。但当遇到她没有处理过的事情时，会询问过我的意见再做处理。
我曾经听过一句话“每件事都做的皇帝不一定是好皇帝”，我非常认同。一个好的团队长，要分配好自己的时间，不能凡事都亲力亲为，要善于授权，懂得把事情分给其他人。因此，团队有什么事情发生，我会让当事人自己先想办法解决，实在解决不了的，我才会出手帮助。这既锻炼了属员，又减轻了自己负担，让我能把时间花在真正需要亲自处理的事情上。