经营智慧|6种会议开出团队好绩效

保险论坛

“会议、工作报告、营销拜访”被称为销售管理的三大法宝，会议经营在寿险团队活动有着非常重要的作用。但是，如何把会议开得好、开出绩效，可不是一件容易的事，团队主管须学会经营6种会议。

来源：《保险行销》杂志

一、头脑风暴会
        营销员在销售过程遇到许多问题，依靠他们的经验和能力，难以寻找出理想的解决方法，这时，管理者根据市场状况和营销员经常遇到的困难，分门别类整理，利用定期的工作例会有选择的提出来，利用大家的智慧、群策群力，通过头脑风暴，寻找解决的思路和方法。
        举行头脑风暴营销会议的关键：首先、充分准备，确定明确的主题，并在例会举行前几天将会议的目的及需要讨论的提纲向与会人员传达，让大家拥有充分的时间思考和准备；其次、营造和谐的会议氛围，比如，研讨的主题尽可能是营销人员最近关注的和最近急需解决的，管理者不能先做结论性的发言、会议上鼓励畅所欲言，也不能随意否定和嘲笑别人的观点，哪怕荒谬。会议结束前要有汇总整理，对每次例会上取得的成果予以跟踪，确保产生效果。

二、经验分享会
        成功经验分享会要取得成功的关键有几点：一、选择有代表性的事例和营销比较成功的人员做介绍，以营造积极正面的会议氛围；二、事前与分享经验的人就介绍的方式与思路充分沟通，确保思路清晰，目标明确，及时给予分析评价，并请大家讨论，对好的给予提炼学习，对现场表现不佳的也要鼓励其参与的精神，因为营销能手不一定就是演讲高手。
        这种营销会议如果运用得当，会起到巨大的激励作用，每个人都会为这一荣耀而努力，其经验也会给其他成员以启示、效仿，从而提升整个营业单位的绩效。

三、趋势研讨会
        开好趋势研讨会的关键：信息的收集注意平时的观察和积累，定期整理汇编，同时要以数据为依据进行分析，提出自己有效应对的建议、形成系统完善的市场报告，养成营销人员系统思考的习惯，避免把市场分析变成简单感性汇报。

四、宣导沟通会
        对产品的充分理解、对政策的合理把握是此类营销会议成功的关键，需要会议管理者的全力精心组织。例如，某寿险公司打算推出一种新的寿险产品，管理者没有采用宣讲形式，而是把新产品的特点、激励方案、培训方法、相关话术分解成了若干问题，提前印发给营销人员，在例会上以头脑风暴的形式让大家讲解新保险产品应该怎么推广才能更加有效。结果营销人员群情振奋，踊跃表达自己的想法，既为新产品的推广提供了很多创造性的思路，同时又通过集体的沟通和碰撞，对新保险产品的推广安排有深入的理解。

五、技能培训会
        技能培训会的关键是选择有针对性的培训课题，内容要能够贴近营销人员的需求，可以组织优秀的讲师，也可以选择外部专家，帮助营销人员充电。例如：在营销会议中，可以制定一个培训计划，每次会议除了正常的工作总结、工作安排以外，再讲一些哲理小故事，做一个简单的培训游戏，讲解一个工作小技巧等，内容提前准备，由营销骨干轮流主持，一段时间的实施后，不但员工参与例会的积极性增加，解决问题的能力增强，而且工作沟通的氛围和员工之间的感情也增加了。

六、情感交流会
        除了正常的工作交流外，寿险团队组织一些有益于身心健康和同事之间感情交流的文体娱乐活动，让平时紧张工作在一线的营销人员有一个放松身心的机会，不但有利于提高工作效率，也给大家一个轻松交流、增加感情的机会。